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Servicios Administrados

Oficina sin papel

Digitalización de documentos

Servicios de escaneo y digitalización mediante escáners de alto voúmen con OCR.

Automatización de integración de expedientes

Solución para digitalizar los procesos de captación, perfilamiento e integración de expedientes.

Gestión Documental

Solución para organizar, almacenar, recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo. 

Servicios de Certificación

Soluciones para asegurar legalmente la entrega, notificación y firma de documentos, avisos por medios electrónicos y la identificación de personas y su documento de identidad de forma remota.

Tarjeta de presentación digital Novacard

Solución que permite compartir digitalmente tus datos de contacto ahorrando e información importante ya sea personal o de tu empresa ahorrando costos y papel.

 

Digitalización de documentos

Digitalización

  • Escaneo de alto volumen
  • Documentos de hoja suelta., Carpetas tipo Lefort, Empastados, Amplio Formato y Libros Históricos.
  • Elaboración de Check List, Expurgo de archivos
  • Guarda y Custodia de documentos
  • Servicios de Clasificación Documental

Automatización de integración de expedientes

Onboarding digital

  • Onboarding digital
  • Automatización del seguimiento de requisitos
  • Control de vigencia de documentos
  • Consulta y Extracción de documentos  (INE, SAT, Buró, etc.)
  • Plataforma en la nube
  • Personalizable a la imagen dorporativa

Gestión Documental

Gestión documental

  • Gestión  de documentos y Registros
  • Captura inteligente de contenido
  • Automatización de procesos (BPM)
  • Integración con otras plataformas

Servicios de Certificación

Email Certificado

  • Envío de correo a través de nuestra plataforma o mediante integración con nuestra API.
  • Custodia de evidencias online y notarialmente.
  • Certificación de contenido, momento y entrega.
  • Se usa para entrega garantizada y con trazabilidad de facturas, comunicación de cambios de tarifas, bajas o cambios de domicilio, o para entregar condiciones generales de contratación.

SMS Certificado

  • Envío a través de la plataforma de Evicertia.
  • Certificación del contenido y la entrega.
  • Custodia de evic¿dencias online y notarialmente.
  • Se puede utilizar para: Notificación de cambio de condiciones/tarifas de compañías energéticas, aseguradoras o cualquier otra, así como para el envío de ofertas promocionales vinculantes, confirmación de citaciones, etc.

Notificación Fehaciente

  • Envío de correo a través de nuestra plataforma o a través de los servicios web.
  • Custodia de evidencias online y notarialmente.
  • Certificación de contenido, momento y entrega.
  • Se usa para cambios en condiciones contractuales, avisos de cese de cobertura, documentos de salud, nóminas, despidos, reclamaciones, citaciones, etc.

Firma Electrónica Certificada

  • Envio de documentos para firma por medio de la plataforma, por correo electrónico o SMS.
  • Permite al receptor expresar y firmar su consentimiento con lo dispuesto en el documento que envía el remitente.
  • Aceptación o rechazo por los firmantes mediante un click.
  • Evicertia se encarga de dejar constancia y darle valor legal.
  • Se usa para firmar todo tipo de contratos, actas, veredictos, aceptación de condiciones y toda aquella documentación que busque el consenso y la aceptación de las partes.Análisis de amenazase dispositivos a estado original

Firma en Tablet

  • Soportar grandes volúmenes de firmas no certificadas (Ephemeral) que solo requieren de la incorporación de la firma.
  • Soporta firmas con certificación apoyándose en el servicio de firma electrónica.
  • Se usa para firmar contratos en el momento de aceptación de las condiciones o propuestas comerciales, para la firma de consentimientos médicos o para archivar firma biométrica para futuras comprobaciones, datos de usuario, etc.

Identificación Remota Certificada

  • Proceso de identificación mediante la cámara del móvil o webcam.
  • Se utiliza para procesos de identificación no presencial en entidades financieras, aseguradoras, fintech, etc. o procedimientos de fe de vida en rentas vitalicias.
  • Proceso es conforme a la normativa de la CNVB (Comisón Nacional Bancaria y de Valores).

Tarjeta de Presentación Digital

Novacard

  • 100% Digital
  • Moderna
  • Económica
  • Ecológica

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