Servicios Administrados
Oficina sin papel
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Digitalización de documentos
Servicios de escaneo y digitalización mediante escáners de alto voúmen con OCR.
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Automatización de integración de expedientes
Solución para digitalizar los procesos de captación, perfilamiento e integración de expedientes.
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Gestión Documental
Solución para organizar, almacenar, recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo.
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Servicios de Certificación
Soluciones para asegurar legalmente la entrega, notificación y firma de documentos, avisos por medios electrónicos y la identificación de personas y su documento de identidad de forma remota.
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Tarjeta de presentación digital Novacard
Solución que permite compartir digitalmente tus datos de contacto ahorrando e información importante ya sea personal o de tu empresa ahorrando costos y papel.
Digitalización de documentos
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Digitalización
Servicios de escaneo y digitalización mediante escáners de alto voúmen con OCR.
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- Escaneo de alto volumen
- Documentos de hoja suelta., Carpetas tipo Lefort, Empastados, Amplio Formato y Libros Históricos.
- Elaboración de Check List, Expurgo de archivos
- Guarda y Custodia de documentos
- Servicios de Clasificación Documental
Automatización de integración de expedientes
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Onboarding digital
Solución para digitalizar los procesos de captación, perfilamiento e integración de expedientes.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2023/02/icono-automatizacion-expedientes.png)
- Onboarding digital
- Automatización del seguimiento de requisitos
- Control de vigencia de documentos
- Consulta y Extracción de documentos (INE, SAT, Buró, etc.)
- Plataforma en la nube
- Personalizable a la imagen dorporativa
Gestión Documental
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Gestión documental
Soluciónes para asegurar legalmente la entrega, notificación y firma de documentos, avisos por medios electrónicos y la identificación de personas y su documento de identidad de forma remota.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2023/02/ICONO-GESTIONDOCUMENTAL.png)
- Gestión de documentos y Registros
- Captura inteligente de contenido
- Automatización de procesos (BPM)
- Integración con otras plataformas
Servicios de Certificación
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Email Certificado
Solución que certifica el envío de contenido a uno o más destinatarios y tiene valor probatorio ante los tribunales.
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- Envío de correo a través de nuestra plataforma o mediante integración con nuestra API.
- Custodia de evidencias online y notarialmente.
- Certificación de contenido, momento y entrega.
- Se usa para entrega garantizada y con trazabilidad de facturas, comunicación de cambios de tarifas, bajas o cambios de domicilio, o para entregar condiciones generales de contratación.
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SMS Certificado
Solución que asegura el envío de un contenido al móvil del destinatario, teniendo valor probatorio ante los tribunales.
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- Envío a través de la plataforma de Evicertia.
- Certificación del contenido y la entrega.
- Custodia de evic¿dencias online y notarialmente.
- Se puede utilizar para: Notificación de cambio de condiciones/tarifas de compañías energéticas, aseguradoras o cualquier otra, así como para el envío de ofertas promocionales vinculantes, confirmación de citaciones, etc.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/Notificacion-fehaciente.png)
Notificación Fehaciente
Solución que certifica el envío de un contenido a uno o más destinatarios y es prueba irrefutable que ese envío ha tenido lugar. Además si se produce el acuse de que el contenido ha sido leído, tiene valor de prueba a efectos procesales.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/notificacion-fehaciente-icono.png)
- Envío de correo a través de nuestra plataforma o a través de los servicios web.
- Custodia de evidencias online y notarialmente.
- Certificación de contenido, momento y entrega.
- Se usa para cambios en condiciones contractuales, avisos de cese de cobertura, documentos de salud, nóminas, despidos, reclamaciones, citaciones, etc.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/firma-electronica-certificada.png)
Firma Electrónica Certificada
Solución para firma de cualquier documento electrónico de manera no presencial, entre una o más personas, desde cualquier dispositivo o por Internet sin necesidad de instalar ningún software adicional.
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- Envio de documentos para firma por medio de la plataforma, por correo electrónico o SMS.
- Permite al receptor expresar y firmar su consentimiento con lo dispuesto en el documento que envía el remitente.
- Aceptación o rechazo por los firmantes mediante un click.
- Evicertia se encarga de dejar constancia y darle valor legal.
- Se usa para firmar todo tipo de contratos, actas, veredictos, aceptación de condiciones y toda aquella documentación que busque el consenso y la aceptación de las partes.Análisis de amenazase dispositivos a estado original
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/firma-en-tablet-1.png)
Firma en Tablet
Aplicación nativa en Android (Kaligra) para la firma de contratos, consentimientos y otras
necesidades de forma manuscrita a través de un dispositivo móvil.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/Firma-tablet.png)
- Soportar grandes volúmenes de firmas no certificadas (Ephemeral) que solo requieren de la incorporación de la firma.
- Soporta firmas con certificación apoyándose en el servicio de firma electrónica.
- Se usa para firmar contratos en el momento de aceptación de las condiciones o propuestas comerciales, para la firma de consentimientos médicos o para archivar firma biométrica para futuras comprobaciones, datos de usuario, etc.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/Identificacion-Remota.png)
Identificación Remota Certificada
Servicio para identificar a una persona a distancia como si estuviera presente físicamente,
validando el documento de identidad mostrado (INE, Pasaporte, Licencia
conducir etc.)
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- Proceso de identificación mediante la cámara del móvil o webcam.
- Se utiliza para procesos de identificación no presencial en entidades financieras, aseguradoras, fintech, etc. o procedimientos de fe de vida en rentas vitalicias.
- Proceso es conforme a la normativa de la CNVB (Comisón Nacional Bancaria y de Valores).
Tarjeta de Presentación Digital
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Novacard
La tarjeta de presentación digital NOVACARD es un equivalente a la tarjeta de presentación impresa que permite compartir de una manera muy sencilla tus datos de contacto y utilizando la tecnología actual te da la posibilidad de dar a conocer a tus clientes mayor información, como tus productos y/o servicios, ubicación en un mapa, botones de acción inmediata para llamadas, correos, WhatsApp, etc.
![](http://novatiummx.com/wp-content/uploads/2022/01/acreditacion-de-identidad-icono.png)
- 100% Digital
- Moderna
- Económica
- Ecológica
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