Soluciones integradas para digitalizar cada parte de tu operación
Firma electrónica, identificación remota y comunicaciones certificadas
Digitaliza la firma de documentos, valida identidades y comunica con respaldo legal
Agiliza procesos críticos como contratación, autorización, notificación o cierre de acuerdos mediante una plataforma que permite firmar digitalmente con validez jurídica, identificar usuarios a distancia y enviar comunicaciones con evidencia legal de entrega y lectura.
⚙️ ¿Qué incluye esta solución?
- Firma electrónica avanzada y simple: desde consentimientos y contratos hasta pólizas, firmados desde cualquier dispositivo.
- Identificación remota de usuarios: mediante validaciones oficiales como INE, biometría facial, SAT o correo corporativo.
- Sello de tiempo y conservación NOM-151: documentos protegidos legalmente con trazabilidad completa.
- Comunicaciones electrónicas certificadas: notificaciones por correo, SMS o WhatsApp con acuse legal de envío y apertura.
- Soporte multicanal y evidencias robustas: geolocalización, IP, dispositivo, fecha y más, para auditar cualquier acción.
🌟 Beneficios destacados:
- Elimina papel y desplazamientos en procesos de firma o notificación.
- Acelera la formalización de contratos y autorizaciones.
- Cumple con la Ley de Firma Electrónica Avanzada, NOM-151, y estándares europeos como eIDAS.
- Mejora la experiencia del cliente y reduce costos operativos.
- Validez jurídica garantizada para uso interno o externo.
🧾 Casos de uso:
- Consentimientos informados en procesos de salud, seguros o financieros.
- Firma de contratos laborales, mercantiles o financieros.
- Autorizaciones de consulta (Buró, crédito, uso de datos).
- Envío de finiquitos, avisos legales o notificaciones con acuse.
Onboarding digital ágil y seguro
Simplifica la incorporación de clientes, empleados o proveedores.
Optimiza tu proceso de alta con una plataforma que automatiza cada paso: desde la recolección de datos y documentos, hasta la validación, generación de contratos y firma electrónica. Todo en un solo flujo, sin necesidad de papel ni correos manuales.
⚙️ ¿Qué incluye este proceso?
- Formulario digital personalizable para capturar información desde cualquier dispositivo.
- Carga de documentos en línea con validación automática contra fuentes oficiales (INE, SAT, CURP, Buró).
- Extracción de datos clave desde archivos PDF, XML o imágenes.
- Notificaciones automatizadas para seguimiento y recordatorios.
- Generación automática de contratos, pagarés o avisos según el perfil del usuario.
- Firma electrónica opcional (autógrafa digital, e.firma o biométrica).
- Dashboard de seguimiento con trazabilidad total y alertas por expediente incompleto.
🌟 Beneficios del onboarding digital:
- Reducción de tiempos y errores en el alta de usuarios.
- Aumento en la conversión de clientes potenciales.
- Disminución de fricciones y abandono en el proceso.
- Cumplimiento regulatorio con evidencia de cada paso.
- Mejora la experiencia desde el primer contacto.
🧾 Casos de uso:
- Alta de proveedores o socios con documentación validada y expediente completo.
- Alta de nuevos clientes en financieras, aseguradoras o servicios digitales.
- Incorporación de empleados con contratos y documentos firmados digitalmente.
Automatización de generación de documentos
Agiliza la creación, personalización y distribución de documentos críticos
Digitaliza uno de los procesos más repetitivos y propensos a errores: la elaboración manual de contratos, cartas, estados de cuenta y otros documentos de negocio. Con nuestras herramientas de automatización documental, puedes generar documentos personalizados a partir de datos estructurados, listas de clientes, formularios o sistemas como tu CRM o ERP.
⚙️ ¿Qué puedes automatizar?
- Generación automática de contratos, pagarés, cartas de bienvenida o terminación
- Personalización de contenido según variables de negocio: nombre, fechas, montos, cláusulas condicionales
- Inserción dinámica de logos, códigos QR, tablas y gráficos
- Distribución inmediata por correo electrónico, portal web o APIs
- Preparación de documentos para firma electrónica
- Almacenamiento ordenado y trazable para consulta y auditoría
🌟 Beneficios clave:
- Elimina el trabajo manual en la redacción de documentos repetitivos
- Reduce errores humanos y garantiza consistencia en la comunicación
- Acelera el tiempo de entrega de documentos legales y comerciales
- Ahorra tiempo a equipos de ventas, crédito, legal, RH y operaciones
- Integra con tus sistemas actuales para automatizar de principio a fin
🧾 Casos de uso:
- Generación y gestión de contratos de servicios o crédito con cláusulas personalizadas
- Emisión de pólizas, certificados o notificaciones con base en plantillas dinámicas
- Automatización de cartas de RH, estados de cuenta o documentos regulatorios
Gestión digital del talento y la cultura organizacional
Centraliza la experiencia del colaborador en una sola plataforma
Moderniza la gestión de recursos humanos con una solución que conecta a toda la organización desde una app móvil. Desde el onboarding digital y la firma de documentos, hasta la comunicación interna, reconocimientos y control de vacaciones, todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.
⚙️ Funcionalidades clave:
- Onboarding digital con carga de documentos, firma de contratos y entrega de políticas.
- Expediente digital del empleado actualizado automáticamente.
- Control de vacaciones, licencias, evaluaciones y objetivos.
- Canal de comunicación interna tipo red social empresarial.
- Reconocimientos, cumpleaños, aniversarios y plan de carrera.
- Capacitaciones, encuestas y formularios personalizados.
- Firma electrónica integrada en procesos laborales.
- Acceso móvil y web con diseño intuitivo.
🌟 Beneficios para tu organización:
- Mejora la experiencia del empleado desde su primer día.
- Refuerza la cultura y comunicación interna.
- Automatiza tareas repetitivas y reduce la carga administrativa.
- Aumenta el compromiso y la productividad.
- Garantiza orden y trazabilidad en la gestión de personas.
🧾 Casos de uso:
- Auditoría y cumplimiento en documentación laboral.
- Incorporación de nuevos empleados sin uso de papel.
- Comunicación constante y transparente entre áreas.
- Automatización de procesos de RR.HH. como vacaciones, evaluaciones o planes de desarrollo.
Gestión de terceros y cumplimiento normativo
Gestiona el riesgo y asegura la documentación en tu cadena de relaciones
Automatiza el alta, evaluación y seguimiento de terceros —como proveedores, clientes, aliados o distribuidores— con una solución que centraliza la información contractual, valida requisitos normativos y genera evidencia documental para auditorías o inspecciones regulatorias
⚙️ Funcionalidades clave:
- Registro y clasificación de terceros por tipo de relación (proveedor, socio, cliente, etc.)
- Carga y validación de documentación requerida (RFC, actas, contratos, certificaciones, etc.)
- Matriz de riesgos configurable por criterios financieros, legales o reputacionales
- Alertas por vencimiento de documentos, incumplimientos o revisiones pendientes
- Repositorio seguro con trazabilidad de cambios y acceso controlado
- Reportes de cumplimiento por área, categoría o nivel de riesgo
🌟 Beneficios:
- Asegura el cumplimiento con normas como la Ley Antilavado, NOMs y políticas internas
- Reduce riesgos legales, reputacionales y operativos
- Facilita auditorías internas y externas
- Mejora la transparencia y consistencia en procesos de alta y seguimiento
- Elimina hojas de cálculo y correos dispersos en la gestión de terceros
🧾 Casos de uso:
- Control de cumplimiento en proyectos con fondos públicos o financieros
- Alta de proveedores con verificación documental obligatoria
- Evaluación periódica de riesgo en socios estratégicos
- Centralización de contratos y políticas firmadas
Automatización inteligente y comunicación omnicanal
Mejora la experiencia del cliente y la eficiencia operativa
Integra asistentes virtuales con inteligencia artificial, chatbots y comunicación certificada (WhatsApp, email, CRM/ERP) para dar seguimiento a leads, atender consultas 24/7, gestionar onboarding, generar encuestas y campañas automatizadas, todo conectado directamente con tus sistemas
🚀 ¿Qué puedes hacer?
- Crear formularios internos o externos personalizados
- Automatizar flujos de aprobación: alta de clientes, reembolsos, vacaciones, cotizaciones
- Configurar condiciones, reglas de negocio y validaciones por campo
- Enviar notificaciones automáticas por correo o WhatsApp
- Integrar datos con otros sistemas vía API (CRM, ERP, correo, nube, etc.)
- Generar reportes y tableros de control sin programar
🌟 Beneficios:
- Disminuye la carga de trabajo en TI
- Empodera a usuarios de negocio para digitalizar sus propios procesos
- Acelera la ejecución de tareas operativas
- Mejora la trazabilidad y el cumplimiento interno
- Reduce errores manuales y tiempos de espera
🧾 Casos de uso:
- Automatización de procesos recurrentes en RH, operaciones, finanzas o servicio al cliente
- Solicitud y aprobación de compras o viajes
- Gestión de incidencias o tickets internos
- Alta de terceros o validación de datos
Ventajas